در ابتدا بد نیست که کمی با انواع پرینترها و کاربرد آنها آشنا شوید تا شناخت کاملی از انواع پرینتر بدست آورید. اگر نگاهی به مشخصات یک دستگاه پرینتر در وبسایت های فروشگاهی بیاندازید با ستونی طولانی از مشخصات مختلف و تخصصی مواجه می شوید که کار را برای مقایسه و انتخاب چاپگر مورد نظر شما بسیار سخت می کند. به عنوان مثال اگر ظرفیت چاپ ماهیانه یک پرینتر 80,000 برگه باشد، خود شرکت سازنده توصیه می کند که حداکثر تا 4,000 برگه را در طول یک ماه با پرینتر چاپ کنید تا به دستگاه فشار نیاید. برای کاربری های اداری و حرفه ای نیز سعی کنید بهترین پرینتر را با توجه به نوع نیاز خودتان تهیه کنید تا بتوانید بهترین خروجی و کارایی را از آن بدست آورید. برای کارهای اداری که حجم کاری بالاتری دارند، پرینترهای چند کاره معقولانه تر به نظر می رسد و برای کارهای تخصصی تر مانند چاپ عکس و نقشه نیز پرینترهای رنگی و به طور دقیق مدل های جوهر افشان این نوع چاپگرها انتخاب بهتری هستند. همچنین این دسته پرینترها قیمت بالاتری نسبت به پرینتر های جوهر افشان دارند اما هزینه نگه داری آنها نسبت به پرینترهای جوهر افشان پایین تر است. کاربرد چاپگر ها فقط به چاپ صفحه های مقالات و جزوات دانشگاهی محدود نمی شود و گستردگی آنها به حدی است که می توان در بازار از یک پرینتر کوچک خانگی تا پرینتر های چندکاره و اداری با ابعاد بزرگ پیدا کرد.
در اینجا بیشتر به بررسی وب سایت مجله خبری wanhao.
احتمالا جوهر کارتریج تمام شده است و نیاز به شارژ دوباره دارد یا اینکه کارتریج یا هد مشکل پیدا کرده است. مورد بعدی چاپ بدون حاشیه یک صفحه است که ممکن است برای برخی افراد بسیار مهم باشد. البته در این روش چاپگر باید به اینترنت متصل باشد که معمولا این دسته از پرینترها یک پورت اترنت برای اتصال به اینترنت دارند. نوع استفاده یا نوع کاربری مورد دیگری است که باید در هنگام انتخاب یک پرینتر به آن توجه کنید. اتصال بی سیم وای فای نیز قابلیت جدیدی است که با آن دیگر نیازی به اتصال سیمی به کامپیوتر یا لپ تاپ خود ندارید و تنها از طریق شبکه وای فای می توانید فایل ها را از کامپیوتر و لپ تاپ برای پرینتر ارسال کنید. دلیل این نیز به خاطر دقت بهتر و کیفیت بالاتر خروجی یک پرینتر جوهر افشان است که دقت چاپ بالاتری نسبت به مدل های لیزری هم رده خود دارند. پرینترهای با درگاه USB قابلیت اتصال هارد و فلش مموری و پرینت گرفتن فایل از داخل این حافظه ها دارند، همچنین در برخی مدل ها این کار را می توانید با اتصال یک کارت حافظه نیز انجام دهید.
با پیشرفت درگاه های اتصال، پورت ها و اتصالات بی سیم دیگر تنها راه وصل کردن پرینتر به کامپیوتر و چاپ گرفتن صفحات نیست و امروزه می توانید از راه های ساده تری پرینتر را به کامپیوتر خود وصل کنید و حتی از طریق گوشی و وای فای فایل های پرینت را برای چاپگر ارسال کنید. پرینترهایی که دارای صفحه نمایش یا نمایشگر هستند امکان تغییر تنظیمات شان خیلی راحت تر است و به سرعت می توان بدون نیاز به استفاده از کامپیوتر به صورت مستقیم تنظیماتی مثل نحوه پرینت گرفتن و تعداد صفحات را مشخص کرد. در آن طرف، پرینترهای لیزری هزینه نگهداری پایین تری دارند و بر خلاف چاپگرهای جوهر افشان که از کارتریج جوهر استفاده می کنند، در در این نوع پرینتر ها از تونر که نوعی گرد جوهر است برای چاپ استفاده می شود.در ضمن سرعت پرینترهای لیزری بالاتر از جوهر افشان است و برای چاپ صفحات زیاد گزینه بهتری هستند. اولین سوالی که هر فردی در هنگام خرید پرینتر برایش پیش می آید این است که آیا باید پرینتر جوهری بخرید یا لیزری؟ چه پرینتری برای چاپ عکس مناسب است؟ همچنین در کنار آن توصیه می کنند که این عدد اسمی بوده و برای اینکه پرینتر عمر بیشتری کند و فشاری به هد و سایر قطعات نیاید بهتر است که میزان خیلی کمتری از عدد مذکور را در طول یک ماه چاپ کنید.